GDPR ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTÍ MICHAŁ P. Targoński sp.k.
§1 Obecná ustanovení
- Správcem osobních údajů Zákazníků poskytnutých dobrovolně v rámci Registrace, zadávání jednorázové objednávky a v rámci poskytování elektronických služeb nebo v rámci jiných okolností uvedených v Pravidlech MICHAŁ P. Targonski sp.k., REGON 521923520 NIP 722-163-65-04 dále jen: „Správce“,
- Ustanovení těchto Zásad ochrany osobních údajů se přiměřeně vztahují na osoby využívající kontaktní formulář.
- Výrazy použité v těchto pravidlech znamenají:
GDPR - znamená nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů);
Osobní údaje - znamenají veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, o účelech a způsobu použití,
o kterých rozhoduje Správce;
Předpisy o ochraně osobních údajů – znamenají ustanovení zákona obecně platného v Polsku ohledně ochrany osobních údajů, včetně ustanovení GDPR, jakož i jakákoli další ustanovení zákona týkající se ochrany osobních údajů, zabezpečení údajů a soukromí, která se vztahují na Správce nebo Zpracovávající subjekt v souvislosti s ustanoveními pravidel;
4.Standardní smluvní doložky - standardní smluvní doložky týkající se předávání osobních údajů Správcem zpracovatelům
údajů se sídlem ve třetích zemích ve znění uvedeném v příloze rozhodnutí Komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010. o
standardních smluvních doložkách pro předávání osobních údajů zpracovatelům údajů se sídlem ve třetích zemích podle
směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES.
5.Země EHP - znamenají členské státy Evropské unie, Spojené království Velké Británie a Severního Irska a další země, které jsou signatáři dohody o vytvoření Evropského hospodářského prostoru a Švýcarsko;
6. Výmazem Osobních údajů se rozumí fyzická likvidace nosičů Osobních údajů a v případě Osobních údajů uložených v počítačových (IT) systémech odstranění Osobních údajů nebo taková jejich modifikace, která nevratně znemožní jejich přiřazení identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
§2 Zásady zpracování osobních údajů
- Správce zpracovává osobní údaje
Protistrany za účelem:
a) plnění závazků vyplývajících ze smluv uzavřených s protistranou za účelem plnění služeb uvedených v jejich obsahu a
povinností upravených platnými právními předpisy v rozsahu práv protistrany vyplývajících ze záruky, vymáhání nároků,
b) plnění povinností vyplývajících z předložených projevů vůle v rámci nabízeného zboží a služeb v oblasti podnikatelské činnosti, uplatňování nároků v tomto rozsahu,
c) pro účely přímého marketingu nabízených produktů a služeb, za předpokladu, že
Zákazník s tímto typem marketingu souhlasí. - Použití kontaktního formuláře dostupného na webu www.michal-silosy.pl vyžaduje poskytnutí osobních údajů v
podobě jména, příjmení, e-mailové adresy a telefonního čísla a přijetí obsahu prohlášení o souhlasu se zpracováním osobních údajů. - Právním základem zpracování osobních údajů Správcem je souhlas Protistrany vyjádřený formou prohlášení připojeného k kontaktnímu formuláři za účelem plnění povinností vyplývajících ze smluv uzavřených s protistranou za účelem plnění služeb uvedených v jejich obsahu a povinností upravených platnými právními předpisy týkající se práv protistrany vyplývajících ze záruky, uplatňování nároků, plnění povinností vyplývajících z předložených projevů vůle v rámci nabízeného zboží a služeb v oblasti podnikatelské činnosti, uplatňování nároků v tomto rozsahu, pro účely přímého marketingu nabízených produktů a služeb, za předpokladu, že zákazník s tímto typem marketingu souhlasí, dále za účelem odpovědi na informace zaslané Zákazníkem prostřednictvím kontaktního formuláře a oprávnění ke zpracování údajů Zákazníků za účelem realizace právně oprávněných práv a povinností Správcem. Pokud Protistrana
vyjádří souhlas se zasíláním obchodních informací elektronickými prostředky, mohou být osobní údaje Protistrany rovněž zpracovány za účelem zaslání takových informací Protistraně. - Správce bude zpracovávat pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro řádné plnění závazků vyplývajících ze smluv uzavřených s protistranou za účelem realizace služeb uvedených v jejich obsahu a povinností upravených platnými právními předpisy v rozsahu práv protistrany vyplývajících ze záruky, uplatňování nároků, plnění závazků vyplývajících z předložených projevů vůle v rámci nabízeného zboží a služeb v oblasti podnikatelské činnosti, uplatňování nároků v tomto rozsahu, pro účely přímého marketingu nabízených produktů a služeb, za předpokladu, že Zákazník s tímto typem marketingu souhlasí, dále za účelem odpovědi na informace zaslané Zákazníkem prostřednictvím kontaktního formuláře a oprávnění ke zpracování údajů Protistrany za účelem realizace právně oprávněných práv a povinností Správcem, jak rovněž za účelem realizace práv vyplývajících z platných ustanovení zákona, projednání případných reklamací, vystavení faktury s DPH. Pokud Protistrana vyjádří souhlas se zasíláním obchodních informací elektronickými prostředky, mohou být osobní údaje Protistrany rovněž zpracovány za účelem zaslání takových informací Protistraně.
- Protistrana má v každé chvíli právo na přístup a opravu svých osobních údajů.
- Osobní údaje budou zpracovávány výhradně v zemích EHP.
- V případě souhlasu s předáním Osobních údajů mimo země EHP nebo mezinárodní organizaci bude předání probíhat z důvodů uvedených v Kapitole V GDPR, zejména:
a) na základě Standardních smluvních doložek, přičemž na žádost Správce budou Standardní smluvní doložky nahrazeny a Strany uzavřou nové standardní doložky o ochraně osobních údajů přijaté v souladu s ustanovením čl. 46 odst. 2 písm. c) nebo d) GDPR. V případě rozporu mezi Standardními smluvními doložkami a Smlouvou o zpracování mají přednost ustanovení Standardních smluvních doložek;
b) v případě předání Osobních údajů do země, pro kterou Evropská komise vydala rozhodnutí o tom, že daná země poskytuje přiměřenou úroveň ochrany podle ustanovení čl. 25 odst. 6 směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 4. října 1995. o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů nebo ustanovení čl. 45 odst. 3 GDPR nebudou uzavírány Standardní smluvní doložky a Zpracování osobních údajů bude probíhat na základě smlouvy o svěření osobních údajů. V případě zrušení nebo pozastavení svého rozhodnutí Evropskou komisí se použije s okamžitou účinností ustanovení odst. 3 písm. a) výše. - Rozsah zpracovávaných údajů zahrnuje: jméno, příjmení, rodné číslo, sérii a číslo občanského průkazu, datum narození, DIČ, adresu, e-mail, telefonní číslo.
- Kromě údajů poskytnutých Protistranou v rámci používání kontaktního formuláře se ke shromažďování a ukládání následujících informací používají následující mechanismy:
- používání souborů cookies - údaje identifikující relaci dané osoby ve webovém prohlížeči a na serverech (blíže
specifikováno v Zásadách používání cookies) - pomocí protokolů serveru - údaje jako: IP adresa, odkud pochází požadavek na zobrazení webu, typ prohlížeče, jazyk
prohlížeče, datum a čas události, informace o chybách, které se vyskytly při provádění HTTP transakce,
- Oznámení Protistrany o výmazu osobních údajů je závazné, s výjimkou případů popsaných v Pravidlech a případů
vyplývajících z ustanovení zákona, umožňujících další zpracování osobních údajů. To platí zejména pro následující
situace:
- v případech neoprávněného užívání služeb poskytovaných elektronicky, především způsobem, který je v rozporu s Pravidly a v rozporu s obecně platnými právními předpisy - je-li třeba objasnit okolnosti neoprávněného užívání produktů a služeb,
- kdy je nutné vypořádat služby a uplatnit nároky na platby za používání elektronických služeb.
- Výmaz Osobních údajů uvedený ve výše uvedených ustanoveních bodu 12. bude potvrzeno písemným prohlášením Správce, poskytnutým Protistraně neprodleně po odstranění Osobních údajů.
§3 Předávání osobních údajů třetím stranám
- Správce neprodá osobní údaje Protistran jiným subjektům.
- V rámci poskytování služeb Protistranám mohou být osobní údaje Protistran předávány dalším subjektům, se kterými je správce vázán příslušnými smlouvami. Toto nebude mít vliv na bezpečnost osobních údajů Protistran.
- Údaje Uživatelů mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným je přijímat podle platných zákonů, včetně:
- justiční a trestní orgány (soudy, státní zastupitelství, policie atd.)
- ekonomické informační kanceláře fungující na základě zákona ze dne 9. dubna 2010 o sdílení hospodářských informací a výměně hospodářských údajů (Sb. Zák. č. 81, bod 530, ve znění pozdějších předpisů) údaje dálkovým přenosem, pokud věřitel žádající o přístup k těmto údajům získal písemné zmocnění od subjektu údajů, suvedením rozsahu údajů, které mají být zpřístupněny.
§4 Změny Zásad ochrany osobních údajů
- Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou podléhat pravidelným změnám, které budou zveřejněny na webových stránkách www.michalsilosy. pl V případě změny Zásad jsou tyto změny účinné ode dne jejich vyhlášení na webových stránkách www.michal-silosy.pl Ve vztahu k již odeslaným kontaktním formulářům platí Zásady ochrany osobních údajů
ve znění platném v době uzavření smlouvy.
§5. Správce chrání jemu poskytnuté osobní údaje a vynakládá veškeré úsilí, aby je ochránil před neoprávněným přístupem nebo použitím neoprávněnými osobami.
Informační doložka v souladu s GDPR
Informace o zpracování osobních údajů podle čl. 13 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů), (GDPR):
- Správcem osobních údajů Zákazníků poskytnutých v rámci Registrace, poptávky, nabídky, zadávání objednávek, smluv a v rámci služeb poskytovaných elektronicky či za jiných okolností uvedených v Zásadách zpracování osobních údajů, je MICHAŁ P. Targonski sp.k. e-mailová adresa: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
- V záležitostech souvisejících s Vašimi osobními údaji se prosím obracejte na pověřence pro ochranu osobních údajů, tel.
86 275 90 93 e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Zásady zpracování osobních údajů správcem osobních údajů naleznete na straně www.michal-silosy.pl/kontakt/rodo.
- Účelem shromažďování a zpracování údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR je: správná realizace;
a) závazků vyplývajících ze smluv uzavřených s protistranami za účelem plnění služeb uvedených v jejich obsahu a povinností upravených platnými právními předpisy v rozsahu práv protistran v rámci záruky,
b) povinností vyplývajících z předložených projevů vůle ohledně zboží a služeb nabízených v rozsahu podnikatelské
činnosti,
c) přímého marketingu nabízených produktů a služeb, za předpokladu, že protistrana s tímto typem marketingu
souhlasí,
d) povinností zasílat obchodní informace protistraně, pokud protistrana souhlasí se zasíláním obchodních informací
elektronickými prostředky. - Máte právo na přístup k obsahu údajů a na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, jakož i právo vznést námitku, požadovat ukončení zpracování a přenos údajů, jakož i právo kdykoli odvolat souhlas (pokud byl takový souhlas udělen) a právo podat stížnost u dozorového orgánu, tedy předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.
- Vaše údaje mohou být zpřístupněny pouze subjektům, se kterými správce uzavírá smlouvy za účelem plnění uzavřené
smlouvy a výkonu práv a povinností z ní vyplývajících, a to zejména v oblasti vymáhání pohledávek, zajištění řádného
fungování a kontaktu, jakož i institucím oprávněným zákonem, za účelem přímého marketingu v rozsahu nabízeného zboží a služeb, za předpokladu, že zákazník s tímto typem marketingu souhlasí, a v případě souhlasu protistrany se zasíláním obchodních informací elektronickými prostředky, za účelem zasílání takových informace protistraně. - Údaje nebudou předány do třetí země ani mezinárodní organizaci a nebudou předmětem profilování.
- Osobní údaje protistran shromažďuje a zpracovává správce údajů v listinné a elektronické podobě na základě zákona
nebo vyjádřeného dobrovolného souhlasu subjektu údajů v předloženém prohlášení. - Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu, pro který byly údaje shromážděny, a dále po dobu promlčení nároků, na které má správce údajů právo jak rovněž ve vztahu k němu, ne však kratší než doba uvedená v předpisech o archivaci.