REGULAMIN PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ
MICHAŁ P. TARGOŃSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA
§1 Postanowienia ogólne
- Administratorem danych osobowych Klientów przekazanych dobrowolnie w ramach Rejestracji, składania zamówienia jednorazowego oraz w ramach świadczenia usług drogą elektroniczną lub w ramach innych okoliczności określonych w Regulaminie, jest MICHAŁ P. Targoński wpisanym do Ewidencji Gospodarczej pod numerem: REGON 521923520 posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP 722-163-65-04 zwany dalej: „Administratorem”,
- Postanowienia niniejszej Polityki Prywatności mają odpowiednie zastosowanie do osób korzystających z formularza kontaktowego.
- Użyte w niniejszym regulaminie sformułowania oznaczają:
GDPR lub RODO – oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Dane Osobowe – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, o celach i sposobie wykorzystania, o których decyduje Administrator;
Przepisy Ochrony Danych Osobowych – oznaczają przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce dotyczącego ochrony Danych Osobowych, w tym przepisy RODO, jak również wszelkie inne przepisy prawa dotyczące ochrony danych, bezpieczeństwa danych
i prywatności, mające zastosowanie do Administratora lub Podmiotu Przetwarzającego w związku
z postanowieniami regulaminu;
4.Standardowe Klauzule Umowne – standardowe klauzule umowne dotyczące przekazywania danych osobowych przez Administratora podmiotom przetwarzającym dane mającym siedzibęw krajach trzecich w brzmieniu określonym w załączniku do decyzji Komisji 2010/87/UE z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane mającym siedzibę w krajach trzecich na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady.
5.Kraje EOG – oznaczają państwa członkowskie Unii Europejskiej, Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej i inne kraje będące sygnatariuszami porozumienia o utworzenia Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarię;
6. Przez usunięcie Danych Osobowych rozumieć należy fizyczne zniszczenie nośników Danych Osobowych, a w przypadku Danych Osobowych przechowywanych w systemach komputerowych (informatycznych) – usunięcie Danych Osobowych lub taką ich modyfikację, która w sposób nieodwracalny uniemożliwi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
§2 Zasady przetwarzania danych osobowych
- Administrator przetwarza dane osobowe Kontrahentów w celu:
a) realizacji zobowiązań wynikających z umów zawartych z kontrahentami celem wykonania świadczeń określonych w ich treści oraz obowiązków uregulowanych w ramach obowiązujących przepisów prawa w zakresie uprawnień kontrahentów z tytułu rękojmi i gwarancji , dochodzenia roszczeń,
b) wykonania obowiązków wynikających ze składanych oświadczeń woli w zakresie oferowanych towarów i usług w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, dochodzenia w tym zakresie roszczeń,
c) w celach marketingu bezpośredniego oferowanych produktów i usług , o ile Klient wyrazi zgodę na tego rodzaju marketing. - Skorzystanie z formularza kontaktowego, dostępnego na stronie www.michal-silosy.pl wymaga podania danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu oraz zaakceptowania treści oświadczeń w przedmiocie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zgoda Kontrahenta wyrażona w formie oświadczenia stanowiącego załącznik do formularza kontaktowego w celu realizacji zobowiązań wynikających z umów zawartych z kontrahentami celem wykonania świadczeń określonych w ich treści oraz obowiązków uregulowanych w ramach obowiązujących przepisów prawa w zakresie uprawnień kontrahentów z tytułu rękojmi i gwarancji, dochodzenia roszczeń, wykonania obowiązków wynikających ze składanych oświadczeń woli w zakresie oferowanych towarów i usług w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, dochodzenia w tym zakresie roszczeń, w celach marketingu bezpośredniego oferowanych produktów i usług, o ile Klient wyrazi zgodę na tego rodzaju marketing, jak również w celu reakcji na informacje przesłane przez Klienta z wykorzystaniem formularza kontaktowego oraz upoważnienie do przetwarzania danych Klientów
w celu realizacji przez Administratora jego prawnie usprawiedliwionych praw i obowiązków. W przypadku wyrażenia zgody przez Kontrahenta na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, dane osobowe Kontrahenta mogą być przetwarzane również w celu przesłania Kontrahentowi takiej informacji. - Administrator będzie przetwarzać wyłącznie te dane, które są konieczne do prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z umów zawartych z kontrahentami celem wykonania świadczeń określonych w ich treści oraz obowiązków uregulowanych w ramach obowiązujących przepisów prawa w zakresie uprawnień kontrahentów z tytułu rękojmi i gwarancji, dochodzenia roszczeń, wykonania obowiązków wynikających ze składanych oświadczeń woli w zakresie oferowanych towarów i usług w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, dochodzenia w tym zakresie roszczeń, w celach marketingu bezpośredniego oferowanych produktów i usług, o ile Klient wyrazi zgodę na tego rodzaju marketing, jak również w celu reakcji na informacje przesłane przez Kontrahenta z wykorzystaniem formularza kontaktowego oraz upoważnienie do przetwarzania danych Kontrahenta w celu realizacji przez Administratora jego prawnie usprawiedliwionych praw
i obowiązków, jak również dla zrealizowania uprawnień wynikających z przepisów obowiązującego prawa, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, wystawienia faktury VAT. W przypadku wyrażenia zgody przez Kontrahenta na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, dane osobowe Kontrahenta mogą być przetwarzane również w celu przesłania Kontrahentowi takiej informacji. - Kontrahent w każdym czasie ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Dane Osobowe będą Przetwarzane wyłącznie w Krajach EOG.
- W przypadku wyrażenia zgody na przekazywanie Danych Osobowych poza Kraje EOG lub do organizacji międzynarodowej, przekazanie odbywać się będzie na podstawach wymienionych w Rozdziale V RODO, a w szczególności:
a) na podstawie Standardowych Klauzul Umownych, przy czym na żądanie Administratora, Standardowe Klauzule Umowne zostaną zastąpione i Strony zawrą nowe standardowe klauzule ochrony danych przyjęte zgodnie z przepisami art. 46 ust. 2 lit. c) lub d) RODO. W razie rozbieżności pomiędzy Standardowymi Klauzulami Umownymi a Umową Powierzenia Przetwarzania, przeważać będą postanowienia Standardowych Klauzul Umownych;
b) w przypadku przekazywania Danych Osobowych do kraju, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że dany kraj zapewnia odpowiedni stopień ochrony, na podstawie przepisu art. 25 ust. 6 dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych albo przepisu art. 45 ust. 3 RODO, nie będą zawierane Standardowych Klauzule Umowne, a Przetwarzanie Danych Osobowych odbywać się będzie na podstawie Umowy Powierzenia Danych. W razie uchylenia lub zawieszenia przez Komisję Europejską swojej decyzji, ze skutkiem natychmiastowym obowiązują postanowienia ust. 3 lit. a) powyżej. - W zakres przetwarzanych danych wchodzi: imię, nazwisko, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data urodzenia, NIP, adres, e-mail, numer telefonu.
- Oprócz danych podawanych przez Kontrahentów w ramach korzystania z formularza kontaktowego wykorzystywane są mechanizmy gromadzące i przechowujące następujące informacje:
- z użyciem plików Cookie - dane identyfikujące sesję danej osoby w przeglądarce internetowej i na serwerach (określone szczegółowo w Polityce Cookies)
- z użyciem logów serwera - dane takie jak: adres IP, skąd pochodzi zapytanie o wyświetlenie strony internetowej, typ przeglądarki, język przeglądarki, data i godzina zdarzenia, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- Zgłoszenie przez Kontrahenta usunięcia danych osobowych jest wiążące za wyjątkiem przypadków opisanych w Regulaminie oraz przypadków wynikających z przepisów prawa, zezwalających na dalsze przetwarzanie danych osobowych. W szczególności dotyczy to następujących sytuacji:
- w przypadkach niedozwolonego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, przede wszystkim w sposób niezgodny z Regulaminem oraz wbrew powszechnie obowiązującym przepisom prawa – jeśli jest to niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z produktów i usług,
- gdy jest to niezbędne do rozliczenia usług oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności za korzystanie z usług drogą elektroniczną.
- Usunięcie Danych Osobowych, o którym mowa w powyższych postanowieniach punktu 12, zostanie potwierdzone pisemnym oświadczeniem Administratora, przekazanym Kontrahentowi niezwłocznie po usunięciu Danych Osobowych.
§3 Przekazywanie danych podmiotom trzecim
- Administrator nie będzie sprzedawać danych osobowych Kontrahentów innym podmiotom.
- W toku wykonywania usług na rzecz Kontrahentów, dane osobowe Kontrahentów mogą być przekazywane innym podmiotom, z którymi wiążą administratora stosowne umowy. Nie wpłynie to na bezpieczeństwo danych osobowych Kontrahentów.
- Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym:
- organom wymiaru sprawiedliwości i organom ścigania ( sądy, prokuratura, Policja, ABW itp.)
- biurom informacji gospodarczej działającym na podstawie ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. Nr 81, poz. 530, z późn. zm.) dane w drodze teletransmisji, jeżeli wierzyciel występujący o udostępnienie tych danych uzyskał pisemne upoważnienie osoby, której dotyczą te dane, określające zakres danych przeznaczonych do udostępnienia.
§4 Zmiany Polityki Prywatności
- Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać okresowym zmianom, które będą publikowane na stronie www.michal-silosy.pl W przypadku zmiany Polityki, obowiązują one od dnia ich ogłoszenia na stronie www.michal-silosy.pl W odniesieniu do już złożonych formularzy kontaktowych zastosowanie ma Polityka Prywatności w brzmieniu obowiązującym w chwili zawierania umowy.
§5. Administrator chroni przekazane mu dane osobowe oraz dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem przez osoby nieupoważnione.
Klauzula informacyjna zgodna z RODO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie Art. 13, ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO):
- Administratorem danych osobowych Klientów, przekazanych w ramach Rejestracji, zapytań ofertowych, ofert, składania zamówień, umów oraz w ramach usług świadczonych drogą elektroniczną lub w ramach innych okoliczności określonych w Regulaminie przetwarzania danych osobowych, jest MICHAŁ P. Targoński wpisanym do Ewidencji Gospodarczej pod numerem: REGON 521923520 posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP 722-163-65-04, tel.: 86 275-01-46; adres e-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
- W sprawach związanych z Pani/a danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, tel. 86 275 90 93 e-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Regulamin przetwarzania danych osobowych przez administratora danych osobowych znajduje się na stronie www.michal-silosy.pl/kontakt/rodo.
- Celem zbierania i przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO jest: prawidłowa realizacja;
a) zobowiązań wynikających z umów zawartych z kontrahentami celem wykonania świadczeń określonych w ich treści oraz obowiązków uregulowanych w ramach obowiązujących przepisów prawa w zakresie uprawnień kontrahentów
z tytułu rękojmi i gwarancji,
b) obowiązków wynikających ze składanych oświadczeń woli w zakresie oferowanych towarów i usług w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
c) marketingu bezpośredniego w zakresie oferowanych towarów i usług, o ile kontrahent wyrazi zgodę na taki marketing,
d)zobowiązania przesłania kontrahentowi informacji handlowej, w przypadku wyrażenia zgody przez kontrahenta na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. - Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w przypadku, gdy taka zgoda była wyrażona) oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane Pani/Pana mogą być udostępniane tylko podmiotom, z którymi administrator zawiera umowy w celu wykonania zawartej umowy oraz realizacji praw i obowiązków z niej wynikających w tym w szczególności w zakresie dochodzenia roszczeń, zabezpieczenia właściwego funkcjonowania i kontaktu oraz instytucjom upoważnionym z mocy prawa, w celu marketingu bezpośredniego w zakresie oferowanych towarów i usług, o ile klient wyrazi zgodę na taki marketing i w przypadku wyrażenia zgody przez kontrahenta na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, w celu przesłania kontrahentowi takiej informacji.
- Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej i nie będą podlegały profilowaniu.
- Dane osobowe kontrahentów są zbierane i przetwarzane przez administratora danych w formie papierowej
i elektronicznej na podstawie przepisów prawa lub dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą wyrażonej
w złożonym oświadczeniu. - Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim dane zebrano, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.